تکنولوژی

مدیریت اطلاعات و جمع آوری داده ها

مدیریت اطلاعات چیست؟

مدیریت اطلاعات ، آن طور که امروزه برای ما آشنا است، شامل اطلاعات الکترونیک و فیزیکی می شود. یک ساختار سازمان یافته باید این قابلیت را در حد اعلای خود داشته باشد که این اطلاعات را بدون توجه به منبع آنها ( داده، پرونده های کاغذی، پرونده های الکترونیکی، صداو تصویر) درون چرخه ی خود تحلیل و مدیریت کند. همچنین این اطلاعات ممکن از طریق رابط های مختلفی نظیر تلفن های همراه، صفحات اینترنتی، مشاهدات شخصی، پیمایش و … بدست آمده باشند.حمل و نقل بین شهری

اصولا در مدیریت اطلاعات با جمع آوری هدفمند اطلاعات از منابع مختلف و توزیع مناسب و الگو مند آن در میان مخاطبان سروکار داریم. بنابراین مدیریت در اینجا اعمال نوعی کنترل و ساختار بر اطلاعات، و تحلیل و تخصیص آن و ارائه ی به موقع آن به افراد مناسب در زمان مناسب می باشد. البته این مسئله تنها در سطح سازمان های مدیریتی و اداری کاربرد ندارد و در واقع از زندگی روزمره ما الهام گرفته شده است. همه ی ما روزانه به شیوه های مختلف به مدیریت اطلاعات می پردازیم، برای مثال، زمانی که واقعه ای که برایمان اتفاق افتاده است را برای دوستی نزدیک تعریف کرده و از فردی دیگر مخفی می کنیم در واقع در حال مدیریت اطلاعات و داده ها هستیم.

اصول مدیریت اطلاعات

اتخاذ و تبعیت از اصول مدیریت اطلاعات برای تمام سازمان ها ضروری است. این اصول به طور کلی بدین شرح است:

* منابع اطلاعاتی به صورت اشتراکی و متحد مورد استفاده قرار می گیرند. این اصل باید در سر تا سر سازمان تثبیت شده و مورد موافقت همه قرار گرفته شده باشد، در غیر این صورت حمایت ها و رابطه های درون سازمانی گسسته می شود.اپلیکیشن حمل بار بین شهری

* اطلاعات باید در دسترس و به اشتراک گذاشته شوند. البته مشخصا هر اطلاعات و داده ای برای هر کسی باز و در دسترس نیست، اما در مبانی مدیریت اطلاعات، به اشتراک گذاشتن داده ها به استخراج دانش و اخبار معتبر کمک می کند.حمل و نقل آنلاین

* اطلاعات مورد نیاز سازمان باید با همکاری، مدیریت و کسب شود. برای مثال، واحد های بایگانی و حفاظت از اطلاعات باید همراستای با کسب و پردازش آن فعالیت کنند تا از هر گونه اخلال در فرایند پرهیز شود.

بنابراین مدیریت اطلاعات مسئولیتی است که به صورت مشترک بر دوش بالاترین رده های مدیریتی و تمام کارمندان به یک اندازه قرار دارد.حمل و نقل هوشمند

جمع آوری داده

جمع آوری داده به فرایندی گفته می شود که اطلاعات و داده ها به روش های مختلف از منابع مختلفی به صورت سیستماتیک جمع آوری می شوند و به افراد کمک می کنند تا پاسخ سوالات خود را یافته، حدسیات و فرضیات خود را به آزمایش بگذارند، و نتایج را ارزیابی کنند. جمع آوری داده در تمام علوم و رشته های دانشگاهی اعم از علوم طبیعی و انسانی مرسوم است. با وجود اینکه روش های متنوعی برای جمع آوری داده موجود است با این حال تمام آن ها بر روی صداقت و بی طرفی در هنگام جمع آوری داده تاکید دارند. اگر این مهم تحقق نپذیرد امکان یافتن پاسخ برای پرسش های اولیه فراهم نمی شود، تکرار مطالعه نتایج مشابهی را تولید نمی کند، یافته ها بی استفاده خواهند بود، منابع زیادی هدر خواهد رفت و …حمل و نقل هوشمند

مدیریت اطلاعات

یکپارچگی جمع آوری داده ها

برای تشخیص صحیح درستی یا نادرستی فرآیند جمع آوری داده ها، فهم قصد داده سازی یا خطاهای سازمان یافته یا خطاهای تصادفی در داده ها، اصولی مهم و اساسی در نظر گرفته شده است. این اصول بر اطمینان کیفی و کنترل کیفی داده ها تاکید دارند. اولی بر روی فعالیت هایی که پیش از جمع آوری داده ها اتفاق افتاده اند متمرکز است و دومی بر فعالیت های حین و پس از جمع آوری داده ها. برای مثال می توان به عدم اطمینان، زمانبندی غلط، توصیفات مبهم، خطا های فردی، خطاهای ابزار جمع آوری داده، کلاهبرداری و مسائلی از این دست اشاره کرد.حمل و نقل زمینی

مدیریت اطلاعات و جمع آوری داده فرایند هایی هستند که در کنار هم پیش می روند و مدام در تمام مراحل بر روی هم تاثیر می گذارند، بنابراین بهتر است به تمام مسائل ظریف هر کدام اشراف کامل داشت.پست مرسوله بین شهری

نوشته شده توسط وبلاگ تخصصی یارباکس

 

مشاهده بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *